Биометрическая система контроля доступа и учёта рабочего времени GWI

Почему ручной учёт рабочего времени приводит к потерям и как их избежать?

Потери от опозданий, перекуров и ранних уходов достигают 10% рабочего времени. Табель учёта рабочего времени — главный документ для начисления заработной платы, куда заносятся явки, больничные, отгулы, работа в выходные и фактически отработанные часы.

Табельщик-расчётчик вручную корректирует фактически отработанные часы, и данные могут не соответствовать действительности. Это создаёт нежелательные затраты и требует дисциплинировать сотрудников.

Как биометрическая система автоматизирует работу табельщика?

Система автоматизирует и упрощает работу табельщика, оставляя ему работу с первичными документами: приказ, больничный лист, заявление на отпуск (в том числе без сохранения заработной платы). Табельщик переводит информацию в график работы сотрудников, далее действует автоматика.

Биометрические параметры каждого сотрудника заносятся в систему контроля управления доступом «Папилон-GWI» однократно, регистрация занимает не более пяти минут.

Какие типовые решения при проходе через контрольную точку предлагает «Папилон»?

Идентификация по отпечатку пальца, отметка proximity-картой с последующей верификацией изображения лица с фото из базы данных, идентификация по рисунку радужной оболочки глаза.

Для режимных предприятий программа устанавливает временной интервал входа и выхода; при попытке пройти в нерабочее время или выйти раньше окончания смены возникает вопрос «зачем?». Устанавливаются устройства, не позволяющие пройти двум сотрудникам по одному пропуску или без пропуска: шлюзовые кабины или полноростовые турникеты с функцией шлюзования.

Как система интегрируется с другими программами?

Данные о фактическом времени прохода через контрольную точку автоматически поступают из СКУД в интегрированные программы 1С-Бухгалтерия, SAP в группу работы с первичными документами. Основная часть информации об отработанном времени ложится в эти программы автоматически; проверка и корректировка происходят только в спорных ситуациях.

Система представляет собой взаимодействие с серверным ПО 1С-предприятия и СКУД «Папилон-GWI»; обмен данными происходит на серверном уровне, который ежеминутно синхронизируется.

Какие задачи решает GWI?

Контролирует проход и проезд на территорию предприятия, пресекает несанкционированный доступ, ведёт контроль за перемещением персонала и автотранспорта по территории, ограничивает доступ сотрудников в зоны повышенной опасности и секретности.

Определяет места нахождения сотрудников внутри предприятия в режиме реального времени, ведёт учёт рабочего времени и выявляет нарушения рабочего графика, помогает расследовать инциденты на предприятии.

Какова экономия при внедрении GWI и как быстро система окупается?

В себестоимости продукции или услуг доля заработной платы составляет более 50%. Экономия даже в 1–2% от ежемесячной выплачиваемой суммы заработной платы — уже приличная цифра. При объективном учёте рабочего времени реальная сумма экономии составляет более 10%, плюс налоги на фонд оплаты труда и добавленная стоимость.

Система окупается за несколько месяцев; по решению руководства возможно частичное сокращение постов круглосуточной охраны либо рабочих мест мобильного учёта. Проектирование, внедрение, монтаж оборудования, установка и настройка ПО выполняются силами компании «Папилон» в короткие сроки и не требуют специального обучения персонала.

Практика

Чек-лист по материалу

• Оценить текущие потери рабочего времени от опозданий, перекуров и ранних уходов.
• Определить перечень сотрудников и их биометрические параметры для занесения в систему «Папилон-GWI».
• Выбрать типовое решение для контрольной точки: отпечаток пальца, proximity-карта с верификацией лица или радужная оболочка глаза.
• Установить устройства, исключающие проход двух сотрудников по одному пропуску (шлюзовые кабины или полноростовые турникеты).
• Настроить интеграцию СКУД с 1С-Бухгалтерия и SAP для автоматической передачи данных о времени прохода.
• Обучить табельщика работе с первичными документами и корректировке данных в спорных ситуациях.
• Рассчитать ожидаемую экономию от внедрения и срок окупаемости.

Справка

Термины из видео

Табель учёта рабочего времени

Главный документ, в соответствии с которым начисляется заработная плата; содержит данные о явках, больничных, отгулах, работе в выходные дни и общем количестве фактически отработанных часов для каждого работника.

Биометрическая система контроля и учёта рабочего времени

Система, автоматизирующая учёт рабочего времени и контроль доступа с помощью биометрических параметров (отпечатки пальцев, изображение лица, радужная оболочка глаза) и proximity-карт.

СКУД

Система контроля управления доступом; в контексте — «Папилон-GWI», обеспечивающая контроль прохода, перемещений и учёт рабочего времени.

Proximity-карта

Бесконтактная карта, используемая для идентификации сотрудника при проходе через контрольную точку.

Шлюзовая кабина

Устройство на КПП, не позволяющее пройти двум сотрудникам по одному пропуску или без пропуска.

Полноростовой турникет с функцией шлюзования

Устройство, аналогичное шлюзовой кабине, для автоматизации прохода и исключения прохода нескольких человек по одному пропуску.

Верификация изображения лица

Сравнение изображения лица сотрудника с фотографией из базы данных системы контроля после отметки proximity-картой.

Интеграция с 1С-Бухгалтерия и SAP

Автоматическая передача данных о фактическом времени прохода из СКУД в бухгалтерские программы для учёта рабочего времени и начисления заработной платы.