Бесключевой доступ для бизнеса: технология и преимущества

Признаки необходимости новой системы

Современные бесключевые системы контроля доступа обеспечивают безопасное управление доступом в бизнес-помещения. Их можно запрограммировать так, чтобы сотрудники и посетители получали постоянный или временный доступ ко всему зданию либо к отдельным выделенным зонам, а люди перемещались по зданию эффективно и безопасно. Автор перечисляет шесть признаков того, что бизнесу нужна новая или модернизированная система.

Такие признаки включают: чрезмерные затраты времени и усилий на управление безопасностью; невозможность быстро получить данные о том, кто входил в конкретные зоны; отсутствие поддержки нужных интеграций; отсутствие удалённого доступа к системе; разные системы бесключевого доступа для разных подразделений бизнеса.

Что такое бесключевые системы

Бесключевые системы позволяют входить в помещение без ключа; такая технология применяется для защиты предприятий и коммерческих объектов, предоставляя или запрещая пользователям разные уровни доступа, в том числе допуск авторизованных пользователей в ограниченные зоны.

Правильно построенная система делает здание защищённее и даёт контроль над безопасностью бизнеса. Запирание и отпирание дверей выполняют устройства с батарейным питанием: сотрудник или посетитель входит одним из методов контроля доступа, который аутентифицируется основной системой, после чего дверь запирается и открывается снова только при корректном идентификаторе. Единого правильного метода не существует — подходящий зависит от потребностей бизнеса, а некоторые методы требуют носить физический идентификатор.

Типы бесключевых систем

Из-за роста спроса на бесключевые системы их выбор широк, но при выборе типа важны бюджет, размер бизнеса и желаемый уровень безопасности. Ниже перечислены наиболее распространённые типы; для повышения защиты и удобства их часто комбинируют. Проксимити-карты применяются в бизнесе как замена ключам.

Карты малы и помещаются в стандартный кошелёк, интуитивно понятны, недороги и могут служить удостоверением сотрудника. Их основной недостаток — не самый высокий уровень безопасности: как и ключи, карты теряют и копируют, хотя шифрование карт повышает защищённость. Брелоки используют радиочастотную идентификацию, компактны и удобны на связке ключей, но не позволяют хранить персональные данные пользователя. Мобильный доступ работает через смартфон: пользователь скачивает приложение и получает доступ безопасно и без лишних действий.

Мобильный доступ и биометрия

Телефон обычно всегда при себе, поэтому такая система удобнее, чем необходимость помнить о картах и брелоках; бизнес экономит на выдаче «ключей», а систему легко настроить под нужный уровень безопасности. В биометрических системах пользователь регистрирует отпечаток пальца, лицо или сетчатку, и доступ предоставляется при распознавании признака. Биометрия даёт очень высокую защищённость и часто применяется вместе с другим методом в рамках двухфакторной аутентификации, в том числе внутри смартфона — для разблокировки двери через приложение.

Гибридные системы используют там, где нужен мобильный доступ, но сохраняется потребность в картах и брелоках: оба варианта работают совместно. Видеодополненный бесключевой доступ объединяет системы CCTV с брелоками или картами, позволяя визуально идентифицировать человека до предоставления доступа; менеджеры по безопасности могут удалённо наблюдать за входящими, что снижает риски утраченных или неправомерно использованных идентификаторов и несанкционированного входа.

Преимущества бесключевых систем

Бесключевые системы — вложение в безопасность независимо от размера бизнеса: они предлагают продвинутые средства защиты, масштабируемость, экономию в долгосрочной перспективе и гигиеничность. Автор перечисляет пять основных преимуществ, начиная с экономии времени и денег.

Если сотрудники пользуются ключами, после ухода каждого приходится менять все замки — дорого и непрактично; электронный контроль доступа перенастраивается быстро, карты и брелоки отменяются удалённо, а смартфонные системы снимают необходимость выдавать физический ключ. Ключи и замки не оставляют записи о том, кто и когда открыл дверь, а бесключевые системы аутентифицируют пользователей и формируют журнал данных для аудита и анализа поведения сотрудников.

Безопасность, удалённый доступ, масштабирование

Бесключевые системы требуют уникального идентификатора для каждого пользователя, который трудно скопировать, поэтому несанкционированный доступ в ограниченные зоны затруднён; лучшие системы используют сквозное шифрование и не хранят данные локально, что важно при опасениях о взломе. Операторы безопасности управляют облачными бесключевыми системами удалённо со смартфона, планшета или компьютера из любой точки мира: права меняются, пользователи добавляются и удаляются, настройки корректируются без присутствия на объекте.

Организациям с несколькими площадками удалённый доступ особенно полезен: двери разблокируются откуда угодно, что позволяет быстро реагировать на незапланированные события. Системы гибки — новые функции безопасности загружаются без дорогостоящих выездов, а масштабирование вверх или вниз проще, чем с ключами и замками. Автор рекомендует индивидуальное масштабируемое решение независимо от типа и размера бизнеса; замки просты и быстры в установке и совместимы с разными типами бесключевых систем.

Технические выводы

• Шесть признаков указывают на необходимость новой или модернизированной системы
• Бесключевые системы предоставляют или запрещают разные уровни доступа
• Бюджет, размер бизнеса и требуемая безопасность определяют выбор типа системы
• Биометрию часто сочетают с другим методом как двухфакторную аутентификацию
• С уходом сотрудника ключи требуют смены замков, электронные идентификаторы отменяются удалённо
• Сквозное шифрование и удалённое управление повышают защищённость системы