Программное обеспечение и мобильные приложения для СКУД и УРВ

О компании BSmart

Компания BSmart была основана в 2006 году и за время своей работы зарекомендовала себя как надёжный разработчик технологических решений.

За годы деятельности компания накопила значительный опыт, реализовав проекты более чем в 20 странах. Это позволяет BSmart учитывать особенности различных рынков и адаптировать свои продукты под требования клиентов.

Основное направление работы BSmart — разработка решений для идентификации людей и систем контроля доступа. Компания стремится к созданию инновационных и эффективных продуктов, которые отвечают современным требованиям безопасности и удобства использования.

Благодаря многолетнему опыту и глубоким знаниям в области технологий идентификации, BSmart способна предлагать клиентам решения, которые учитывают специфику их бизнеса и обеспечивают высокий уровень безопасности. Компания тщательно анализирует потребности рынка и внедряет передовые технологии в свои продукты, что позволяет ей оставаться в авангарде технологических инноваций.

Возможности ПО Biosmart-Studio

ПО Biosmart-Studio предоставляет возможность централизованного управления доступом и данными пользователей. Это позволяет администраторам системы эффективно контролировать права доступа и управлять учётными записями из единого интерфейса.

Одной из ключевых особенностей ПО является гибкая настройка сценариев доступа. Пользователи могут создавать различные сценарии, которые учитывают специфику организации и требования к безопасности, что повышает удобство и эффективность работы системы.

Кроме того, Biosmart-Studio обеспечивает контроль работы контроллеров и терминалов, а также автоматизацию учёта рабочего времени и формирование отчётов. Это значительно упрощает административные процессы и позволяет оперативно получать необходимую информацию о работе системы.

Администраторы могут легко вносить изменения в права доступа и учётные записи, отслеживая при этом все действия в системе. Настройка сценариев доступа позволяет учитывать различные ситуации – например, разный уровень доступа для сотрудников разных отделов или временные ограничения доступа. Автоматизация учёта рабочего времени исключает человеческий фактор и снижает вероятность ошибок в расчётах.

Мобильные приложения

Biosmart ID предоставляет возможность эмулировать идентификацию по карточке с помощью мобильного устройства. Это позволяет использовать смартфон в качестве средства идентификации, что повышает удобство и мобильность сотрудников.

Для сотрудников и руководителей доступна мобильная версия десктопного софта — Biosmart-Studio (BSMobile). Приложение позволяет работать с системой идентификации в удобном формате, адаптированном под мобильные устройства.

Приложения совместимы с операционными системами Android и iOS, что обеспечивает широкий охват пользователей и возможность выбора наиболее подходящего устройства для работы с системой.

С помощью мобильного приложения сотрудники могут выполнять все основные операции, связанные с системой идентификации, прямо со своего смартфона. Это особенно удобно для сотрудников, которые часто находятся вне офиса или работают в полевых условиях. Приложения обеспечивают полный функционал для работы с системой, адаптированный под размеры и возможности мобильных устройств.

Виртуальные проходные

Виртуальные проходные представляют собой условные точки входа для сотрудников, которые имеют разъездной характер работы или трудятся удалённо. Они позволяют гибко управлять рабочим временем и присутствием сотрудников вне офиса.

С помощью мобильного приложения сотрудники могут отмечать начало и конец рабочего дня. Это упрощает процесс учёта рабочего времени и делает его более точным и удобным для всех участников.

Данные о проходах автоматически загружаются на сервер, где они обрабатываются и формируются в единые отчёты. Это позволяет руководству получать актуальную информацию о рабочем времени сотрудников и эффективно управлять ресурсами.

Процесс отметки рабочего времени через мобильное приложение прост и интуитивно понятен: сотрудник открывает приложение, выбирает опцию отметки времени и подтверждает своё действие. Данные мгновенно передаются на сервер, где они обрабатываются и учитываются в общей системе учёта рабочего времени. Отчёты, формируемые на основе этих данных, дают полное представление о рабочем времени каждого сотрудника и помогают оптимизировать распределение ресурсов.

Интеграция и отчёты

Интеграция с 1С позволяет привязать оплату труда к реальным данным, что существенно повышает точность расчётов и упрощает процесс управления финансами. Система синхронизируется с базой данных 1С, обеспечивая актуальность информации и минимизируя вероятность ошибок.

Одним из ключевых преимуществ системы является возможность автоматизированной рассылки отчётов. Отчёты могут быть отправлены по электронной почте, SMS и через мессенджеры, что обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимой информации для всех заинтересованных сторон.

Система предлагает более 20 стандартных отчётов, которые можно дополнить пользовательскими данными. Это позволяет адаптировать отчёты под специфические потребности бизнеса и получать детализированную информацию для анализа и принятия решений.

Синхронизация с 1С происходит в режиме реального времени, что гарантирует актуальность данных и позволяет мгновенно отражать изменения в системе учёта. Автоматизированная рассылка отчётов экономит время и ресурсы, так как исключает необходимость вручную собирать и отправлять данные. Пользователи могут настроить формат и периодичность рассылки отчётов в зависимости от своих потребностей, что делает систему гибкой и удобной в использовании.

Практика

Чек-лист по материалу

• Проверить совместимость ПО с используемой операционной системой.
• Настроить централизованное управление доступом и группы доступа.
• Настроить виртуальные проходные для сотрудников с разъездным характером работы.
• Настроить интеграцию с 1С (при необходимости).
• Настроить автоматическую рассылку отчётов.

Справка

Термины из видео

СКУД

Система контроля и управления доступом.

УРВ

Учёт рабочего времени.

Виртуальная проходная

Условная точка входа в компании, позволяющая сотрудникам отмечать начало и конец рабочего дня через мобильное приложение.