События и отчёты в сетевом контроллере ЭРА-500: обзор функционала

Мониторинг событий

В системе контроля доступа события отображаются в реальном времени при поднесении ключа. Это позволяет оператору мгновенно видеть все попытки прохода и реагировать на них. Например, при входе Сидоровой Марии Алексеевны на экране мониторинга последовательно отображаются статусы: 'доступ разрешён', 'вход', 'проход осуществляется'. Такая детализация помогает отслеживать каждый этап прохода сотрудника.

При выходе сотрудника фиксируется статус 'выход' и 'доступ разрешён'. Это обеспечивает полный цикл контроля перемещений. Важно отметить, что электромагнитный замок имитируется: при поднесении ключа подаётся питание на замок, и дверь открывается. Таким образом, система не только регистрирует событие, но и управляет физическим доступом, что делает процесс автоматизированным и безопасным.

Журнал событий и уведомления

Журнал событий хранит историю всех событий контроллера, включая переключение режимов и попытки доступа неизвестными ключами. Это позволяет в любой момент восстановить полную картину происходившего и проанализировать действия сотрудников или попытки несанкционированного доступа. Ведение такого журнала является основой для аудита безопасности.

Уведомления настраиваются для оповещения охраны о входе или выходе конкретных сотрудников. При настройке можно выбрать тип события (вход или выход), а также указать, будет ли уведомление разовым или многоразовым. Например, если добавлено уведомление на Иванова Ивана Ивановича при входе, то при его проходе охрана получает соответствующее оповещение. Это позволяет оперативно информировать службу безопасности о перемещениях ключевых персон.

Рассылка уведомлений

Рассылка уведомлений настраивается в разделе контроллера. Для этого необходимо выбрать пользователя из уже занесённых в параметрах, указав его email. Это позволяет направлять уведомления конкретным сотрудникам или ответственным лицам.

В системе предусмотрена функция тестирования отправки с произвольным текстом, что позволяет проверить корректность настройки перед реальной рассылкой. Уведомления могут отправляться на email или SMS, что обеспечивает гибкость в выборе канала связи.

Отчёты

Раздел отчётов позволяет формировать отчётность для руководства и бухгалтерии. Можно выбрать сотрудников (или всех), контроллеры, тип отчёта: время присутствия, отсутствие, разбивка на дни, опоздания, ранние уходы. Например, отчёт по опозданиям за день показывает Иванова, Петрова, Сидорову с одним опозданием и одним ранним уходом.

Можно построить отчёт по приходу/уходу с разбивкой по дням, а также подробный отчёт по событиям (вход/выход). Табель учёта рабочего времени формируется для бухгалтерии, по нему начисляется зарплата. Отчёты можно сохранить в Excel или распечатать для дальнейшего использования.

Дополнительно: резервирование и утилиты

В разделе «Дополнительно» настраивается резервирование системы. Контроллер отправляет резервные копии на сервер в определённый период времени. Этот процесс автоматизирован и не требует вмешательства оператора после первоначальной настройки.

Резервирование обеспечивает сохранность информации и отчётности при выходе контроллера из строя. Если оборудование выйдет из строя, все данные, включая настройки и историю событий, будут восстановлены из резервной копии, что минимизирует потери и время простоя.

Раздел «Утилиты» предназначен для облегчения замены контроллера. С его помощью можно сохранить резервную копию текущей конфигурации и клонировать её на новый контроллер. Это позволяет быстро развернуть рабочую систему без необходимости повторной настройки всех параметров вручную.

Практика

Чек-лист по материалу

• Настроить мониторинг событий в разделе «События» для отслеживания проходов.
• Использовать журнал событий для анализа истории.
• Настроить уведомления для охраны на важных сотрудников.
• Настроить рассылку уведомлений на email или SMS.
• Формировать отчёты по посещаемости, опозданиям, приходу/уходу.
• Сохранять отчёты в Excel и распечатывать при необходимости.
• Настроить резервное копирование контроллера на сервер.
• Использовать утилиты для клонирования контроллера при замене.

Справка

Термины из видео

Событие

Запись о действии, произошедшем в системе контроля доступа, например, вход или выход сотрудника.

Уведомление

Настраиваемое оповещение о событии, например, о входе конкретного сотрудника, для охраны или другого лица.

Рассылка уведомлений

Отправка уведомлений на электронную почту или SMS-сообщения.

Отчёт

Сформированный документ с данными о посещаемости, времени присутствия, опозданиях и т.п.

Табель учёта рабочего времени

Отчёт, используемый бухгалтерией для начисления заработной платы.

Резервирование

Создание резервных копий данных контроллера и отправка их на сервер для сохранности.

Утилиты

Инструменты для обслуживания контроллера, в частности, для клонирования конфигурации при замене устройства.