Четыре причины ввести автоматизированный учет рабочего времени

Суть материала

Система учета работает так: при входе в офис или кабинет устанавливаются считыватели, которые распознают идентификаторы сотрудников (карты доступа, смартфоны, отпечатки пальцев) на входе и выходе. Система сохраняет эти данные и на их основе формирует отчеты.

По информации компании PERCо, производителя оборудования и систем безопасности, после внедрения автоматизированного учета рабочего времени заметно снижается доля опозданий и прогулов. Улучшение дисциплины повышает прибыль за счет роста производительности. Например, для компании из 100 человек со средней зарплатой 40 тысяч рублей сокращение опозданий каждого на 10 минут в день дает экономию 120 тысяч рублей в месяц. Кроме того, система позволяет рассчитывать зарплату по фактически отработанному времени, а не по условным восьми часам.

Улучшение трудовой дисциплины достигается за счет того, что уже установленные системы контроля доступа можно применять и для учета рабочего времени. Система фиксирует, кто, когда и на сколько входил в кабинеты, что предотвращает нецелевые перемещения. Если контроля доступа нет, у дверей можно поставить терминалы LICON. Руководители могут контролировать ситуацию удаленно, например из командировки, используя смартфон или планшет.

Повышение лояльности к компании возможно с помощью таких систем: они не только контролируют, но и вдохновляют сотрудников. Этому способствует «прозрачное здание» — на мониторы в общих зонах выводятся изображения с камер из разных кабинетов или удаленных филиалов. Видя работу коллег, сотрудники ощущают сопричастность общему делу. Если раньше автоматизированный учет ассоциировался с жесткими условиями, то с появлением алгоритма гибкого графика сотрудники чувствуют себя комфортно, имея возможность опоздать и отработать время позже.

Экономия трудозатрат сотрудников бухгалтерии и HR-отдела: система автоматизирует заполнение табеля, сокращая усилия и исключая человеческий фактор. Гибкий график поддерживается модулем интеграции с 1С, поэтому бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате даже при учете фактически отработанного времени. HR-отделу не нужно тратить время на контроль дисциплины: информация о нарушениях фиксируется автоматически и доступна для просмотра. Также система формирует оправдательные документы для легализации больничных или других пропусков по уважительной причине.