Как объединить данные СКУД и HR-системы для учёта посещаемости сотрудников

Суть материала

При раздельной работе систем возникают проблемы: события прохода не всегда связаны с актуальными кадровыми данными, HR-специалисты вручную сопоставляют журналы проходов с кадровыми списками, а разные системы могут использовать несовпадающие идентификаторы сотрудников.

При интеграции систем учитываются: уникальный идентификатор и табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и подразделение, дата приёма или увольнения, рабочий график, кадровый статус, а также дата и время прохода.

Интеграция СКУД и HR-системы проходит в несколько этапов: определение единого идентификатора сотрудника, связывание пропусков с кадровыми карточками, организация передачи событий прохода, сопоставление посещений с рабочими графиками, настройка проверки результатов обмена.

Пример интеграции: HR-система предоставляет данные о сотрудниках и графиках, интеграционный модуль связывает события с кадровыми карточками, система учёта посещаемости обрабатывает данные с учётом графиков. Это избавляет HR-службу от ручного поиска информации о проходах.

Система должна корректно обрабатывать: привязку событий к рабочей смене, проходы до и после полуночи, несколько входов и выходов в день, разграничение проходов на территорию и начала работы, а также проверять записи при сбоях оборудования или отсутствии зарегистрированного выхода.

Интеграция систем требует соблюдения требований информационной безопасности и защиты персональных данных. Рекомендуется передавать только необходимые сведения, разграничивать права пользователей, защищать каналы обмена и фиксировать действия администраторов. Важно определить сроки хранения событий и порядок доступа к истории посещений.