Организация учета и хранения материальных ценностей и наличных средств

Суть материала

Товарно-материальными ценностями считают любые активы предприятия, нужные для производства услуг или товаров. Отсутствие учёта, по мнению автора, пагубно сказывается на предприятии: хранение и учёт ценностей предполагают строгий контроль наличия и использования материалов, сырья, товаров и готовой продукции, иначе эффективность работы отследить невозможно. Учёт также позволяет оценить возможности реализации и доходность разных групп товаров, продукции и сырья, что автор называет ключевым моментом развития организации, и контролировать ряд параметров.

При получении любых товарно-материальных ценностей обязательно оформляются первичные документы, подтверждающие поступление; прежде всего они нужны бухгалтерии, вносящей поставки в активы компании. Перед продажей или отпуском продукцию обычно перемещают между складами, и такие операции отражают в специальных накладных. Списание — обязательная процедура, приводящая фактическое количество товаров и материалов в соответствие с документами бухгалтерии; ценности из этих списков дальше использовать нельзя, а данные фиксируют в акте о списании с характеристиками объекта (номер, вес) и причиной списания.

Для хранения наличных денежных средств могут использоваться не только обычные несгораемые шкафы, но и автоматические камеры хранения Ecos. По описанию автора, встроенные интеллектуальные системы позволяют чётко контролировать взятие и сдачу ценностей, фиксируя моменты в базе либо открывая доступ строго по времени. Доступ к ячейкам возможен одним из четырёх способов — пин-код, отпечаток пальца, магнитная карта или сканер лица, — а встроенная база позволяет наделить каждого ответственного сотрудника правами на открытие только определённых ячеек. Контроль доступа означает, что ячейки открывают лишь уполномоченные сотрудники, а система фиксирует каждое открытие и действия пользователей.