Система учета рабочего времени сотрудников

Суть материала

Решение востребовано в разных отраслях. В HoReCa оно помогает быстро корректировать графики, избегая простоев и потери часов, а при нехватке людей позволяет временно перевести сотрудника в другое подразделение. В ритейле выявляет махинации, подлоги и «мёртвые души» — числящихся в штате, но фактически не работающих. На производствах учёт в автоматическом режиме фиксирует приход в состоянии алкогольного опьянения, уведомляет руководителя и службу безопасности, а такого сотрудника не допускают до производства. Упоминаются также промышленность и госсектор.

Для полноценной работы системы на объекте применяют биометрическую идентификацию либо классическую карточную систему. К биометрии относят отпечатки пальцев, лицо и рисунок вен ладоней: уникальные шаблоны дают максимальную защиту от несанкционированного доступа, биометрию нельзя забыть дома или передать коллеге, поэтому подлог минимизирован или исключён. В карточной системе идентификаторами служат RFID-карты, брелоки и смартфон с NFC и BLE. Карты и брелоки — самые бюджетные варианты, но нужно учитывать риски передачи коллегам и утери, что может добавить расходы на восстановление доступа сотруднику и организации.

Мобильное приложение позволяет контролировать посещаемость: отметки, перерывы, прогулы. Оно универсально — им пользуются и сотрудники, и руководители. Сотрудники ставят мобильную отметку входа или выхода на виртуальных проходных, а руководители просматривают сведения о рабочем времени и формируют отчёт. Кроме того, предусмотрены автоматические оповещения — удобная рассылка отчётов по email или в мессенджерах.

BIOSMART разработала комплексное решение для автоматизации учёта рабочего времени и управления доступом. Оно включает биометрические устройства идентификации, считыватели RFID-карт и ПО Biosmart-Studio v6, давая предприятиям всех масштабов инструмент для оптимизации УРВ и повышения производительности. Биометрия обеспечивает точный учёт по уникальным шаблонам, исключая махинации, «мёртвые души» и передачу доступа; RFID-системы, брелоки и смартфоны с NFC и BLE — экономичный, гибкий и простой вариант. Оба решения интегрируются и автоматизируют процессы. Основу составляет Biosmart-Studio v6 с интеграцией с 1С и другими системами; для малого и среднего бизнеса есть модуль BioScan для стандартного ПК. По данным компании, решения внедрены более чем в 500 компаниях.