Увольнение сотрудника: как исключить сохранение активного пропуска

Суть материала

В организациях с независимыми HR-системой и СКУД блокировка пропуска часто требует ручных действий: кадровая служба оформляет увольнение, сообщает об этом службе безопасности, а администратор вручную отключает доступ. Ошибки могут возникать из-за отсутствия коммуникации или неверного указания даты прекращения доступа.

После увольнения у бывшего сотрудника не должно быть оснований для прохода в служебные помещения. Однако пропуск может оставаться активным, что особенно опасно для складов, серверных и других ограниченных зон. Нужно учитывать все идентификаторы: физическую карту, мобильный пропуск, резервную карту и другие способы входа.

Оптимальное решение — интеграция кадровой системы со СКУД. При увольнении HR-система передаёт событие в СКУД, после чего запускается процесс отзыва прав доступа. Система блокирует пропуска в установленный момент.

Изменение статуса в интерфейсе не всегда означает, что все точки прохода получили информацию. Если блокировка не выполнена, ответственный специалист должен получить уведомление. Рекомендуется фиксировать в журнале операций дату события, идентификатор сотрудника, результат и возможные ошибки.

При обнаружении действующего доступа у уволенного сотрудника нужно немедленно заблокировать его. Для этого следует найти карточку сотрудника в СКУД по уникальному идентификатору, заблокировать доступ и проверить применение изменений на контроллерах.

Для надёжной блокировки доступа нужна не только интеграция систем, но и чёткий регламент взаимодействия между кадровой службой, службой безопасности и системными администраторами. Важно устанавливать точное время прекращения доступа и периодически сверять пропуска с кадровой базой.