Запуск учёта рабочего времени в HikCentral Connect: пошаговое руководство

Как подключить оборудование и проверить его совместимость?

Перед настройкой программного обеспечения необходимо убедиться, что все физические устройства правильно подключены и видны в HikCentral Connect. Без этого дальнейшая настройка не имеет смысла.

Сначала проверьте, поддерживается ли устройство системой, используя список совместимости в портале центра помощи. Пропуск этого шага может привести к пустой трате времени.

После проверки совместимости добавьте устройство, следуя официальному руководству, чтобы ничего не упустить.

Как создать организационную структуру и добавить сотрудников?

Настройка начинается с создания департаментов в модуле «Сотрудники». Без департаментов нельзя добавить ни одного сотрудника — это обязательный первый шаг.

При добавлении сотрудника задаются уникальные учётные данные: карта доступа, биометрия (отпечаток пальца) или фото для распознавания лица.

На вкладке «Учёт рабочего времени» назначается роль «сотрудник» или «руководитель». Только руководитель может утверждать запросы на корректировку табеля, поэтому пропуск этого шага сделает систему согласований нерабочей.

Как настроить уровни доступа и где это делается?

Уровень доступа — это виртуальная связка ключей, определяющая, какой сотрудник или отдел в какие двери и в какое время может входить.

Уровни доступа настраиваются в основном модуле контроля доступа, а не в модуле учёта рабочего времени. Это важно помнить, чтобы не искать нужную настройку не в том месте.

Как выбрать тип смены и настроить рабочие графики?

Можно выбрать нормальную смену (строго с 9 до 18) или гибкую (главное отработать 8 часов). Выбор типа смены определяет, как система будет считать опоздания и переработки.

В настройках можно включить один или оба типа смен, если в компании есть сотрудники с разными графиками.

Как управлять исключениями и корректировками табеля?

Сотрудник через мобильное приложение отправляет заявку на корректировку, руководитель получает уведомление и утверждает или отклоняет её. Все действия фиксируются, сохраняется полная история изменений.

В панели руководителя собраны все запросы; по каждой заявке видно, кто и когда подал запрос и кто утвердил.

Как проверить корректность работы системы с помощью отчётов?

Для диагностики используются встроенные отчёты: по опозданиям, ранним уходам, отсутствиям — они подсвечивают аномалии.

Если данные кажутся устаревшими, нажмите кнопку «Пересчитать», чтобы принудительно стянуть свежие данные с устройств и обновить отчёт.

Практика

Чек-лист по материалу

• Проверьте совместимость устройств с HikCentral Connect по списку в центре помощи.
• Добавьте устройства в систему согласно официальному руководству.
• Создайте департаменты в модуле «Сотрудники».
• Добавьте сотрудников, задав уникальные учётные данные (карта, биометрия, фото).
• На вкладке «Учёт рабочего времени» назначьте роли «сотрудник» или «руководитель».
• Настройте уровни доступа в модуле контроля доступа.
• Выберите тип смены (нормальная или гибкая) и настройте графики.
• Ознакомьтесь с процессом подачи и утверждения корректировок через мобильное приложение.
• Используйте отчёты по опозданиям, ранним уходам и отсутствиям для диагностики.
• При необходимости обновления данных нажмите кнопку «Пересчитать».

Справка

Термины из видео

HikCentral Connect

Платформа для управления контролем доступа и учётом рабочего времени, объединяющая оборудование и программные модули.

Учёт рабочего времени

Модуль в HikCentral Connect, предназначенный для настройки графиков, фиксации приходов/уходов и управления корректировками табеля.

Уровень доступа

Набор правил, определяющий, какие сотрудники или отделы могут проходить через определённые двери в заданное время.

Нормальная смена

Тип графика с фиксированным временем начала и окончания работы (например, с 9 до 18).

Гибкая смена

Тип графика, при котором важно отработать заданное количество часов (например, 8), а время прихода и ухода может варьироваться.

Корректировка табеля

Запрос на изменение учётных данных о рабочем времени (например, при забытой отметке), который требует утверждения руководителем.

Пересчитать

Функция в системе, которая принудительно запрашивает свежие данные с устройств и обновляет отчёты.