Аналитические отчёты в VideoNet: работа с отчётом «Приход и уход сотрудников»

Назначение аналитических отчётов

Аналитические отчёты — один из инструментов анализа данных в системе VideoNet. Отчёты различных видов предназначены для анализа данных, относящихся к контролю и управлению доступом.

Тематические группы отчётов

Отчёты о людях позволяют анализировать информацию о времени пребывания сотрудников на объекте и их перемещении по его территории. К ним относятся отчёты: «Кто был в помещении», «Перемещение сотрудников по объекту», «Рабочее время», «Переработки», «Рабочее время и переработки», «Т13», «О нарушениях», «Приход и уход сотрудников», «Время нахождения на объекте», «Результаты теста на алкоголь».

Отчёты об автомобилях позволяют анализировать информацию о времени пребывания автомобилей на объекте и их перемещении по его территории. К ним относятся отчёты: «Автомобили на территории», «Время стоянки автомобилей», «Перемещение автомобилей по территории».

Отчёты о наличии доступа позволяют анализировать информацию о том, кому и в какие помещения разрешён доступ. К ним относятся отчёты: «Доступ в помещение», «Доступ сотрудников».

Структура окна формирования отчёта

Окно формирования аналитического отчёта содержит панель инструментов, область настройки параметров и область просмотра результатов поиска. На панели инструментов расположены кнопки для взаимодействия с отчётом, например запуска поиска или сохранения отчёта в файл, а также для осуществления дополнительных настроек отчёта.

В области настройки параметров отчёта указывается интервал поиска и настраиваются фильтры. Также в данной области настраиваются специфические параметры конкретных видов отчётов. Например, для отчёта «Кто был в помещении» выбираются точки доступа, ограничивающие проход в помещение. Для отчёта «Автомобили на территории» выбираются точки проезда.

В области просмотра результатов поиска отображаются найденные данные, соответствующие заданным параметрам. Для некоторых видов аналитических отчётов доступно переключение между краткой и полной формой отчёта.

Создание и настройка отчёта на примере «Приход и уход сотрудников»

Для создания нового отчёта нажмите кнопку «Новой» на панели инструментов. Далее необходимо настроить параметры поиска данных для отчёта. Выберите интервал поиска. Выберите точки доступа, ограничивающие проход в помещение. Для каждой выбранной точки доступа необходимо указать, выступает ли она в качестве входа или выхода.

Затем настройте и включите необходимые фильтры. Для этого откройте закладку одного из доступных фильтров и отметьте интересующие вас объекты. В отчёте «Приход и уход сотрудников» доступна фильтрация по сотрудникам, подразделениям и должностям. Нажмите кнопку «Добавить фильтр». Фильтр будет включён в список активных.

После настройки всех необходимых параметров поиска данных нажмите кнопку «Запустить поиск» на панели инструментов.

Просмотр результатов отчёта «Приход и уход сотрудников»

Система осуществит поиск данных и отобразит их в области просмотра результатов поиска. В отчёте «Приход и уход сотрудников» отображается имя сотрудника, информация о его подразделении и должности, дате и времени прихода и ухода, а также месте прихода и ухода.

В случае если в дополнительных настройках отчёта включён параметр «Расширенная информация о приходе и уходе», отображается более подробная информация.

Практика

Чек-лист по материалу

• Нажмите кнопку «Новой» на панели инструментов для создания отчёта.
• Выберите интервал поиска.
• Выберите точки доступа, ограничивающие проход в помещение.
• Для каждой точки доступа укажите, является ли она входом или выходом.
• Настройте и включите необходимые фильтры (по сотрудникам, подразделениям, должностям).
• Нажмите кнопку «Добавить фильтр», чтобы фильтр попал в список активных.
• Нажмите кнопку «Запустить поиск» на панели инструментов.
• Просмотрите результаты в области просмотра.
• При необходимости включите параметр «Расширенная информация о приходе и уходе» в дополнительных настройках.

Справка

Термины из видео

Аналитические отчёты

Инструмент анализа данных в системе VideoNet, предназначенный для анализа данных по контролю и управлению доступом.

Отчёты о людях

Группа отчётов для анализа времени пребывания сотрудников на объекте и их перемещения по территории.

Отчёты об автомобилях

Группа отчётов для анализа времени пребывания автомобилей на объекте и их перемещения по территории.

Отчёты о наличии доступа

Группа отчётов для анализа информации о том, кому и в какие помещения разрешён доступ.

Точки доступа

Устройства, ограничивающие проход в помещение; используются в отчётах для указания входа или выхода.

Точки проезда

Устройства, ограничивающие проезд автомобилей; используются в отчётах об автомобилях.

Фильтр

Настройка, ограничивающая выборку данных по определённым объектам (сотрудникам, подразделениям, должностям).

Расширенная информация о приходе и уходе

Параметр дополнительных настроек отчёта «Приход и уход сотрудников», включающий более подробные сведения.