Бюро пропусков ЭРА-500: сотрудники, ключи и графики

Добавление сотрудников

В бюро пропусков создаются карточки сотрудников. При создании карточки указываются должность, подразделение, табельный номер и тип подразделения. Эти данные формируют основную запись о сотруднике в системе.

Дополнительно можно указать электронную почту для оповещений. Однако в видео оповещения не приходили, что может указывать на необходимость дополнительной настройки или на отсутствие поддержки данной функции в текущей конфигурации.

К карточке сотрудника можно добавить дополнительные свойства: телефоны, баланс (для платных услуг) и фотографию. Эти сведения расширяют функциональность карточки и используются в дальнейшем при печати пропусков.

Печать пропусков

Перед печатью выбирается тип печати: на одной карточке, двусторонний или односторонний без фото. Выбор типа определяет, как будет сформирован пропуск и какие элементы на нём будут отображены.

На пропуске указываются фотография, данные сотрудника, должность, подразделение и телефон возврата. Эти сведения берутся из карточки сотрудника, созданной ранее, и обеспечивают идентификацию и возможность связи.

Просмотр событий и документов

В карточке пользователя доступен просмотр событий, связанных с его активностью: когда он приходил, когда выходил, данные ключа и время прохода. Эти сведения позволяют отслеживать перемещения и контролировать доступ.

Кроме того, в карточку пользователя можно сканировать и прикреплять документы, такие как паспорт или права. Это удобно для хранения всей необходимой информации в одном месте.

Добавление ключей

Ключи добавляются в разделе «Ключи» двумя способами: вручную по ID или пакетно через захват ключей с считывателя. Для ключей без номера, например брелоков, номер можно узнать через режим мониторинга событий: поднесите ключ к считывателю, и появится номер неизвестного ключа.

После добавления ключ можно прикрепить к пользователю в разделе «Доступ». Это завершает процесс назначения ключа конкретному человеку.

Создание должностей и подразделений

Новые должности и подразделения добавляются в соответствующем разделе системы. Например, чтобы учесть сотрудника бухгалтерии, сначала создаётся должность «бухгалтер», а затем подразделение «бухгалтерия». Эти действия выполняются последовательно, так как должность и подразделение выступают отдельными атрибутами, которые в дальнейшем связываются с карточкой сотрудника.

После создания должности и подразделения можно добавить нового сотрудника с этими атрибутами. То есть сотрудник не создаётся раньше, чем в системе появятся соответствующие ему должность и подразделение: именно они становятся доступными для выбора при заполнении данных нового сотрудника.

Графики работы

График работы задаётся в разделе бюро пропусков. В нём указываются интервалы, например с 8 до 20 при 12-часовом рабочем дне. Такой график фиксирует временные рамки, в которых сотрудник должен находиться на рабочем месте.

График нужен для правильного формирования отчётов. Без заданного графика отчёты не смогут корректно отражать рабочие интервалы, поэтому настройка графика в бюро пропусков выполняется до того, как по сотрудникам начнут формироваться отчёты.

Практика

Чек-лист по материалу

• Создать необходимые должности и подразделения в соответствующем разделе.
• Добавить сотрудника, заполнив должность, подразделение, контактные данные и загрузив фотографию.
• Настроить доступ: привязать ключ к сотруднику (вручную или пакетно).
• При необходимости добавить ключ через режим мониторинга событий, если номер неизвестен.
• Настроить печать пропуска (тип, поля).
• Создать график работы для корректных отчётов.
• Проверить работу оповещений на электронную почту.

Справка

Термины из видео

Бюро пропусков

Раздел системы ЭРА-500 для управления пользователями, ключами и пропусками.

СКУД

Система контроля и управления доступом.

Ключ

Идентификатор (карта, брелок), используемый для доступа через считыватель.

Режим мониторинга

Режим в разделе событий, позволяющий в реальном времени видеть события от считывателей, включая неизвестные ключи.

График работы

Настройка временных интервалов доступа, используемая для формирования отчётов.