События и отчеты сетевого контроллера ЭРА-500

Мониторинг событий доступа

После записи ключа в конфигуратор можно отслеживать проходы сотрудников. Это означает, что запись ключа в конфигуратор является предварительным условием для последующего наблюдения за проходами: без неё отслеживание проходов не выполняется.

При входе сотрудника, например Сидорова Мария Алексеевна, в разделе событий отображается запись о проходе. При выходе сотрудника также фиксируется событие с статусом 'выход'. Таким образом, вход и выход сотрудника отражаются в разделе событий как отдельные записи, причём событие выхода имеет статус 'выход'.

События отображаются с именем сотрудника и привязкой к ключу. Следовательно, каждая запись о проходе в разделе событий связывает имя сотрудника с ключом, который был записан в конфигуратор.

Журнал событий

Журнал событий содержит все события, произошедшие с контроллером. Это охватывает не только проходы сотрудников, но и другие события, связанные с работой контроллера.

В журнале отображаются история переключения режимов контроллера и события с неизвестными ключами. Таким образом, журнал фиксирует как изменения режимов работы контроллера, так и случаи, когда предъявленный ключ не распознан.

Уведомления

Раздел уведомлений предназначен для настройки оповещений, адресованных конкретным сотрудникам, например Иванову Ивану Ивановичу. В интерфейсе раздела можно указать получателя и выбрать событие, на которое будет реагировать система: вход или выход сотрудника. Дополнительно настраивается тип уведомления — однократное или многократное, что определяет, будет ли оповещение отправляться при каждом событии или только при первом.

Для доставки уведомлений доступны два канала: электронная почта и SMS. В настройках необходимо выбрать пользователя, указать его email и при необходимости протестировать отправку, чтобы убедиться в корректности адреса и работы канала. После сохранения настроек система будет автоматически отправлять оповещения при наступлении выбранных событий.

Отчеты

В разделе отчетов формируются различные выгрузки по посещаемости сотрудников: время нахождения на работе, опоздания и ранние уходы. Пользователь может выбрать конкретных сотрудников, контроллеры, с которых поступают данные, и тип отчета, например время присутствия/отсутствия или разбивку по дням. Пример отчета: Петров и Сидорова имеют по одному опозданию и одному раннему уходу — такие сведения позволяют оценить дисциплину.

Доступны отчеты по событиям (вход/выход) с детализацией по времени, что дает возможность отследить точное время прихода и ухода каждого сотрудника. Кроме того, можно сформировать табель учета рабочего времени для бухгалтерии и сохранить его в формате Excel. Выбор параметров и типа отчета обеспечивает гибкость при подготовке необходимых документов.

Графики отчетов

В разделе отчетов можно настроить автоматическое формирование отчетов по расписанию, например раз в месяц или квартал. Для этого задаются количество интервалов и рабочее время, что определяет периодичность и моменты запуска формирования.

Настройка расписания связывает параметры интервалов с рабочим временем: система использует их для автоматического создания отчетов без ручного вмешательства. Таким образом, указав количество интервалов и рабочее время, пользователь получает регулярные отчеты с заданной периодичностью.

Резервирование и утилиты

В разделе «Дополнительно» осуществляется резервирование и настройка системы контроллера. Контроллер подключен к сети и серверу и периодически отправляет резервную копию на сервер для сохранности данных.

Раздел «Утилиты» предназначен для облегчения замены контроллера. В нем можно сохранить резервную копию старого контроллера и автоматически клонировать настройки на новый, что упрощает переход и сохраняет конфигурацию.

Практика

Чек-лист по материалу

• Проверить подключение контроллера к сети и серверу.
• Настроить уведомления для охранника или ответственного лица на вход/выход конкретных сотрудников.
• Указать email и телефон для отправки уведомлений и протестировать отправку.
• Настроить график автоматического формирования отчетов (при необходимости).
• Проверить работу резервного копирования на сервер.
• При замене контроллера использовать утилиту для клонирования настроек.

Справка

Термины из видео

Сетевой контроллер ЭРА-500

Устройство контроля доступа, подключаемое к сети и серверу, с программным обеспечением для мониторинга событий и формирования отчетов.

Журнал событий

Раздел программного обеспечения, в котором отображается история всех событий контроллера, включая проходы, неизвестные ключи и смену режимов.

Уведомления

Функция оповещения ответственных лиц о событиях входа/выхода сотрудников через email или SMS.

Отчеты

Раздел для формирования отчетности по посещаемости, опозданиям, ранним уходам и табеля учета рабочего времени.

Резервирование

Автоматическое создание резервной копии данных контроллера и отправка ее на сервер для сохранности.

Утилиты

Инструменты для облегчения замены контроллера, позволяющие клонировать настройки со старого устройства на новое.