Интеграция 1С и СКУД Sigur с помощью PROSTO:СКУД

Что такое PROSTO:СКУД

PROSTO:СКУД представляет собой коробочное решение, предназначенное для интеграции 1С и системы контроля и управления доступом (СКУД). Это программное обеспечение позволяет автоматизировать обмен данными между двумя системами, что существенно упрощает работу с информацией.

Система непрерывно отслеживает изменения в 1С и в режиме реального времени передаёт необходимые данные в СКУД. Благодаря этому обеспечивается актуальность информации в обеих системах и исключается риск работы с устаревшими данными.

С помощью PROSTO:СКУД можно эффективно управлять доступом сотрудников и получать все необходимые данные для формирования табеля из 1С, что позволяет оптимизировать процессы учёта рабочего времени и контроля присутствия персонала.

Преимущества интеграции с Sigur

Интеграция с системой Sigur позволяет полностью исключить необходимость вручную переносить данные сотрудников в систему контроля доступа. Это значительно экономит время кадровых специалистов и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом информации.

При приёме на работу, увольнении или переводе сотрудников данные автоматически выгружаются в систему контроля доступа. Это обеспечивает своевременное обновление информации о сотрудниках и позволяет всегда иметь актуальные данные в системе.

Кроме того, при интеграции с Sigur подтягиваются сведения о группах доступа и должностях. Это позволяет гибко управлять правами доступа сотрудников и обеспечивает более высокий уровень безопасности на предприятии.

Функционал PROSTO:СКУД

PROSTO:СКУД предоставляет широкие возможности для управления доступом сотрудников. С его помощью можно настраивать доступ и выдавать карты прямо из 1С, без необходимости переходить в интерфейс Sigur. Это значительно упрощает работу администраторов и экономит время.

Система автоматически загружает события проходов сотрудников в 1С. Это позволяет всегда иметь актуальную информацию о том, кто и когда входил или выходил из помещения, и использовать эти данные для отчётности и анализа.

Ещё одна важная функция — автоматическое управление учётными записями уволенных сотрудников. PROSTO:СКУД может автоматически удалять такие учётные записи или перемещать их в отдельную группу в Sigur, что помогает поддерживать базу данных в актуальном состоянии и повышает безопасность.

Процесс внедрения и настройки

Первый этап внедрения PROSTO:СКУД — первичное сопоставление данных, которое происходит по номинарованию. Это позволяет установить соответствие между данными в 1С и Sigur, что необходимо для дальнейшего автоматического обмена информацией.

После сопоставления данных можно настроить автоматический обмен информацией между системами. При этом есть возможность выбрать, какие именно данные будут передаваться, и задать частоту их выгрузки. Это даёт гибкость в настройке системы под конкретные потребности организации.

Одно из ключевых преимуществ PROSTO:СКУД — возможность интеграции с несколькими системами контроля и управления доступом (СКУД) в рамках одной базы данных. При этом для каждой СКУД можно настроить индивидуальные варианты обмена данными, что позволяет учитывать особенности работы разных подразделений или объектов.

Отчёты и анализ данных

Система позволяет формировать отчёты по посещаемости и табеля с отработанным временем в 1С. Это обеспечивает удобный способ контроля за рабочим временем сотрудников и анализа их присутствия на рабочих местах.

Анализ посещаемости сотрудников, отработанного времени и присутствия на территориях помогает выявить неэффективные рабочие процессы и оптимизировать график работы. На основе полученных данных можно принимать обоснованные управленческие решения.

Система предоставляет возможность учитывать работу только на заданных территориях, фиксировать обеды в определённом интервале и работать с гибкими графиками. Это позволяет более точно анализировать производительность труда и учитывать особенности работы разных подразделений.

Практика

Чек-лист по материалу

• Провести первичное сопоставление данных по разделам: территории и контроллеры, группы доступа, уровни доступа, сотрудники, права на контроллеры, события СКУД.
• Настроить автоматический обмен данными, выбрав необходимые данные и частоту выгрузки.
• Настроить выгрузку данных по определённым организациям из регистра сведений.
• Настроить выгрузку фотографий по сотруднику и выдачу карт доступа в режиме одного окна.
• Настроить учёт работы на заданных территориях и гибких графиков.

Справка

Термины из видео

СКУД

Система контроля и управления доступом.

PROSTO:СКУД

Коробочное решение для интеграции 1С и систем контроля и управления доступом.