Интеграция СКУД Parsec и 1С с помощью системы PROSTO: СКУД

Введение в PROSTO: СКУД

Система PROSTO: СКУД — это мастер-справочник в 1С для СКУД Parsec, который помогает управлять доступом сотрудников, выдавать карты и ограничивать права доступа в едином окне. Это готовый продукт для интеграции, не требующий ресурсов со стороны отдела ИТ предприятия.

Возможности интеграции

Данные обновляются в СКУД при внесении соответствующих кадровых документов в 1С, а кадровик работает с чистыми данными. Обмен можно вести как с одним СКУД, так и с несколькими одновременно.

Все возможные варианты систем управления доступом находятся в справочнике систем контроля доступа, для каждого из которых можно гибко настраивать свои варианты обмена данными.

Этапы внедрения

Внедрение PROSTO: СКУД происходит в два этапа. На первом этапе выполняется обработка первичной интеграции: сопоставление данных по каждому разделу на отдельной вкладке. Разделы выполняются последовательно: подразделения, группы доступа, контроллеры, сотрудники и карты доступа, события СКУД.

На каждой вкладке организовано сопоставление данных по наименованию. Для сотрудников данные сопоставляются сначала по табельному номеру, а потом по ФИО, что упрощает первичную интеграцию. Также можно выгрузить или загрузить недостающие элементы из Parsec.

Данные о контроллерах загружаются только из СКУД. Необходимо один раз настроить контроллеры в Parsec, а затем загрузить их при помощи интеграции. На вкладке события загружаются данные событий за нужный промежуток времени.

Гибкие настройки обмена

В системе предусмотрены гибкие настройки обмена данными. Можно выбрать, какие данные выгружать и когда. Каждая настройка делится на две части: для 1С и для СКУД. Например, для подразделений это создание/обновление подразделения в 1С (если активирована первая настройка) и загрузка данных в СКУД (вторая настройка).

Также можно настроить выгрузку данных только по необходимым организациям, для каждого СКУД установить свою организацию, регулировать выгрузку карт и фотографий по сотруднику. Данные настройки сохраняются и не требуют регулярных правок.

Автоматическая выгрузка и загрузка событий

На втором этапе PROSTO: СКУД поддерживает автоматическую выгрузку данных из 1С без привлечения дополнительных сотрудников. При заведении документов приема или кадрового перевода данные выгружаются в СКУД, а при увольнении доступы сотрудника блокируются автоматически.

Обмен работает по необходимым данным для выгрузки в СКУД: подразделения, группы доступа, физические лица, карты доступа и установка прав сотрудникам посредством регламентных заданий.

Система автоматически загружает данные проходов из СКУД, что позволяет формировать табель на основании реальных проходов, контролировать опоздания и отсутствия, видеть реальную картину работы сотрудников и сопоставлять плановые данные с фактическими.

Дополнительные возможности

Функционал PROSTO: СКУД позволяет учитывать работу только на определенных территориях, например, только при прохождении на территорию цеха на заводах. Можно временно ограничивать права доступа во время больничных, учитывать обеды не в определенное время, а в любой удобный промежуток, использовать гибкие графики, не привязанные к конкретному времени работы, и не учитывать короткие перерывы в общем времени.

Компания не только разрабатывает систему, но и внедряет ее под ключ, а также готова доработать функционал под потребности заказчика.

Практика

Чек-лист по материалу

• Настроить контроллеры в Parsec один раз.
• Выполнить первичную интеграцию: сопоставить данные по разделам (подразделения, группы доступа, контроллеры, сотрудники, карты доступа, события).
• Настроить гибкие параметры обмена: выбрать данные для выгрузки, организации, выгрузку карт и фотографий.
• Активировать автоматическую выгрузку данных из 1С при кадровых изменениях.
• Настроить регламентные задания для автоматической загрузки событий проходов.
• Проверить формирование табеля на основе реальных проходов.

Справка

Термины из видео

СКУД

Система контроля и управления доступом.

Мастер-справочник

Инструмент в 1С, который помогает настроить и вести интеграцию с внешней системой.

Первичная интеграция

Первый этап внедрения, включающий сопоставление данных между 1С и СКУД.

Группы доступа

Наборы прав доступа, назначаемые сотрудникам.

Регламентные задания

Фоновые задания в 1С, выполняемые по расписанию для автоматизации обмена данными.

Табель

Документ учета рабочего времени сотрудников.