Интеграция СКУД Parsec и 1С с помощью системы PROSTO: СКУД

Введение в PROSTO: СКУД

Система PROSTO: СКУД является мастером-справочником в 1С для СКУД Parsec. Она помогает управлять доступом сотрудников, выдавать карты и ограничивать права доступа в едином окне.

Это готовый продукт для интеграции, не требующий ресурсов со стороны отдела ИТ предприятия. Система помогает снять нагрузку с сотрудников отдела безопасности.

Возможности интеграции

Данные обновляются в СКУД при внесении кадровых документов в 1С, а кадровик работает с чистыми данными. Обмен можно вести с одним или несколькими СКУД одновременно.

Все возможные варианты систем управления доступом находятся в справочнике систем контроля доступа, по каждому из которых можно гибко настраивать свои варианты обмена данными.

Этапы внедрения

Внедрение системы происходит в два этапа. На первом этапе выполняется обработка первичной интеграции, сопоставление данных по каждому разделу на отдельной вкладке. Разделы включают подразделения, группы доступа, контроллеры, сотрудники, карты доступа и события СКУД.

Сопоставление данных организовано по наименованию, для сотрудников — сначала по табельному номеру, затем по ФИО. Можно выгрузить или загрузить недостающие элементы из Parsec.

Данные о контроллерах загружаются только из СКУД, их нужно один раз настроить в Parsec. На вкладке событий загружаются данные событий за нужный промежуток времени.

Настройки обмена данными

В системе предусмотрены гибкие настройки обмена данными: можно выбрать, какие данные выгружать и когда. Каждая настройка делится на две части: для 1С и для СКУД.

Например, для подразделений можно настроить создание или обновление подразделения в 1С и загрузку данных в СКУД. Также можно настроить выгрузку данных только по необходимым организациям, для каждого СКУД установить свою организацию, регулировать выгрузку карт и фотографий по сотруднику.

Автоматизация и дополнительные функции

На втором этапе система поддерживает автоматическую выгрузку данных из 1С без привлечения дополнительных сотрудников. При заведении документов приема или кадрового перевода данные выгружаются в СКУД, а при увольнении доступы блокируются автоматически.

Обмен работает по данным: подразделения, группы доступа, физические лица, карты доступа и установка прав сотрудникам посредством регламентных заданий. Система автоматически загружает данные проходов из СКУД, что позволяет формировать табель на основании реальных проходов, контролировать опоздания и отсутствия.

Функционал позволяет учитывать работу только на определенных территориях, например, только при прохождении на территорию цеха. Можно временно ограничивать права доступа во время больничных, учитывать обеды в любой удобный промежуток времени, использовать гибкие графики.

Заключение

Компания не только разрабатывает систему, но и внедряет ее под ключ, а также готова доработать функционал под потребности заказчика.

Практика

Чек-лист по материалу

• Сопоставить структуру подразделений в СКУД и 1С, привести к единому формату.
• Массово выдать карты сотрудникам и настроить доступы.
• Загрузить события входа и выхода сотрудников в 1С для анализа и заполнения табеля.
• Настроить контроллеры в Parsec один раз и загрузить их через интеграцию.
• Настроить гибкие правила выгрузки данных: выбрать организации, типы данных, периодичность.
• Активировать автоматическую выгрузку данных при кадровых изменениях.
• Настроить регламентные задания для автоматической загрузки событий проходов.
• Проверить корректность сопоставления данных по табельному номеру и ФИО.

Справка

Термины из видео

СКУД

Система контроля и управления доступом.

Parsec

Производитель и разработчик систем контроля доступа.

PROSTO: СКУД

Мастер справочник в 1С для интеграции с СКУД Parsec, позволяющий управлять доступом сотрудников, выдавать карты и ограничивать права доступа в едином окне.

1С

Платформа для автоматизации деятельности предприятий, в данном контексте используется для кадрового учета.

Интеграция

Процесс объединения данных и процессов между системами, в данном случае между 1С и СКУД Parsec.

Первичная интеграция

Первый этап внедрения, включающий сопоставление данных между системами.

Регламентное задание

Механизм в 1С для автоматического выполнения заданий по расписанию.

Табель

Документ учета рабочего времени сотрудников.