Настройка графика работы 5/2 в УРВ 2

Выбор и настройка преднастроенного графика в АБД

При поставке системы пользователь получает доступ к нескольким преднастроенным графикам, среди которых есть стандартная пятидневка. Это позволяет сразу начать работу с готовыми вариантами без необходимости создавать график с нуля.

Для выбора и настройки графика необходимо зайти в администратор базы данных (АБД). В АБД можно подобрать наиболее подходящий из доступных графиков и адаптировать его параметры под конкретные нужды организации.

Параметры графика

Одним из ключевых параметров графика является дата начала, которая определяет, с какого момента график начнёт действовать в системе. Корректное указание этой даты важно для правильного учёта рабочего времени.

Опция «цикличный» позволяет определить поведение графика: будет ли он повторяться автоматически или будет ограничен определённым количеством дней или смен. Выбор этого параметра зависит от характера работы и периодичности выполнения задач.

Параметр «период активности» задаёт временной интервал, в течение которого график будет активен в системе УРВ. Это позволяет контролировать срок действия графика и своевременно вносить изменения. Также для классификации рабочего времени и учёта заработной платы используется код учёта — уникальный идентификатор, который облегчает систематизацию данных о рабочем времени сотрудников.

Настройка периодов в графике работы

Для настройки периодов в графике работы необходимо воспользоваться специальной вкладкой «периоды». Именно эта вкладка предоставляет все необходимые инструменты для определения временных отрезков с особыми правилами учёта.

Период представляет собой отрезок времени, для которого задаются специфические правила учёта. Это позволяет гибко настраивать рабочий процесс, учитывая различные условия и требования.

В системе можно задать как рабочие периоды, так и периоды перерывов. Для каждого из них можно указать норму времени, что обеспечивает точный учёт рабочего времени и соблюдение установленных нормативов.

Привязка объектов доступа к графику работы

Объекты доступа, такие как зоны и точки доступа, можно привязать к графику работы. Это позволяет управлять доступом в зависимости от установленного графика, обеспечивая более строгий контроль.

Точки доступа должны работать в режиме «вход-выход». Это означает, что система будет фиксировать время входа и выхода пользователей, что важно для учёта рабочего времени и обеспечения безопасности.

Привязка объектов доступа к графику работы позволяет оптимизировать процессы управления доступом и повысить эффективность контроля за использованием рабочих зон и точек доступа.

Прикрепление графика работы к подразделениям/сотрудникам

График работы можно прикрепить как к подразделениям, так и к отдельным сотрудникам. Это позволяет гибко управлять рабочим временем в организации, учитывая специфику работы разных групп и индивидуальных работников.

Прикрепление графика к сотруднику имеет приоритет над прикреплением к подразделению. Это означает, что если для сотрудника установлен индивидуальный график, он будет применяться в первую очередь, независимо от графика, привязанного к его подразделению.

Просмотр данных и формирование отчётов

Данные УРВ (учёта рабочего времени) можно просматривать в двух форматах: в интерфейсе АБД (автоматизированной базы данных) и с помощью диаграммы УРВ. Это обеспечивает удобство анализа информации в зависимости от предпочтений пользователя и специфики задачи.

Модуль «генератор отчётов» предоставляет возможность формировать отчёты об отработанном времени и нарушениях. С его помощью можно получить детализированную информацию о рабочем времени сотрудников и выявить возможные отклонения от установленного графика.

Практика

Чек-лист по материалу

• Выбрать преднастроенный график в АБД.
• Настроить параметры графика (дата начала, опция «цикличный», период активности, код учёта).
• Настроить периоды в графике работы.
• Привязать объекты доступа к графику работы.
• Прикрепить график к подразделениям или сотрудникам.
• Просмотреть данные УРВ в интерфейсе АБД.
• Сформировать отчёты в модуле «генератор отчётов».

Справка

Термины из видео

УРВ 2

Система учёта рабочего времени.

АБД

Администратор базы данных.

Код учёта

Уникальный идентификатор, используемый для классификации рабочего времени и учёта заработной платы.

Период

Отрезок времени, для которого применяются специальные правила учёта.

Рабочие периоды

Время, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте для того, чтобы время считалось отработанным.

Периоды перерывов

Время, которое вырезается из отработанного, и в эти периоды можно отсутствовать на рабочем месте.