АРМ «Орион Про» 2.0: новый учёт рабочего времени — УРВ 2

Введение в УРВ 2

УРВ 2 стала частью АРМ «Орион Про» 2.0 в декабре 2025 года. Это событие ознаменовало расширение функциональности системы и улучшение пользовательского опыта.

Одним из ключевых преимуществ УРВ 2 является её интуитивный интерфейс, который значительно упрощает процесс настройки графиков работы. Пользователи могут быстро адаптироваться к системе и эффективно выполнять необходимые операции. Интуитивно понятные элементы управления и логичная структура меню позволяют сократить время, необходимое для освоения системы, и минимизировать количество ошибок при настройке графиков.

Настройка графиков работы

Для настройки графиков работы необходимо перейти на страницу администратора базы данных «Учёт рабочего времени». Там пользователи получают доступ к инструментам для управления графиками. После входа в систему пользователь видит список доступных функций и может выбрать нужную опцию для начала работы с графиками.

Список графиков представлен в виде древовидной структуры, что позволяет удобно организовывать данные. Пользователи могут создавать папки, перемещать и копировать графики, обеспечивая тем самым гибкость и масштабируемость системы. Древовидная структура облегчает навигацию по большим объёмам данных и позволяет быстро находить нужные графики.

Графики делятся на три типа с иерархией приоритетов: исключения, праздники и основные графики. Это деление помогает систематизировать информацию и упрощает процесс управления рабочим временем. При создании или редактировании графика пользователь может выбрать его тип, что определяет его приоритет и влияние на общий график работы.

Дополнительные инструменты

Календарь графика является важным инструментом для управления рабочим временем. Он позволяет просматривать привязку задач к конкретным датам, а также получать сводку по рабочим, праздничным и выходным дням. С помощью календаря можно легко увидеть, какие дни являются рабочими, праздничными или выходными, и учесть это при планировании задач.

Диаграмма графика предоставляет возможность визуального контроля графиков работы и расчётных интервалов. С её помощью можно наглядно увидеть распределение рабочих смен, перерывов и других временных интервалов, что упрощает анализ и корректировку графиков. Визуальное представление данных позволяет быстро выявить несоответствия и аномалии в графиках работы.

Информационная сводка «Данная УРВ» представляет собой сводную таблицу, которая позволяет быстро контролировать рабочее время. Она даёт возможность получить обобщённую информацию о рабочем времени сотрудников, что значительно ускоряет процесс анализа и выявления возможных отклонений или проблем. Сводка отображает ключевые показатели, такие как общее количество отработанных часов, количество сверхурочных часов и другие, что облегчает мониторинг рабочего времени.

Формирование отчётов

Отчёты в системе формируются в модуле «Генератор отчётов». Этот модуль предоставляет необходимые инструменты и настройки для создания различных видов отчётов, которые могут потребоваться в работе. Пользователь может выбрать тип отчёта, настроить параметры отбора данных и формат вывода, после чего система сформирует отчёт на основе заданных критериев.

Автогенерация отчётов — удобная функция, которая позволяет сэкономить время и ресурсы. Она доступна через планировщик заданий Windows, что даёт возможность настроить автоматическое формирование отчётов в соответствии с определённым расписанием. Пользователь может задать время и периодичность формирования отчётов, и система будет автоматически генерировать их в указанное время.

Кроме того, для автогенерации отчётов можно использовать инструмент «Орион Агент». Он обеспечивает дополнительные возможности для автоматизации процесса и упрощает работу с отчётами, делая её более эффективной. «Орион Агент» позволяет настраивать более сложные сценарии автогенерации отчётов и интегрировать их с другими системами.

Лицензирование и миграция

Для эффективной работы с системой УРВ необходимо учесть требования к лицензированию. Одной лицензии УРВ достаточно для настройки графиков работы и формирования необходимых отчётов. Это упрощает процесс внедрения системы и снижает затраты на лицензирование. Лицензия предоставляет доступ ко всем основным функциям системы, необходимым для работы с графиками и отчётами.

При переходе с версии УРВ-1 на УРВ-2 происходит конвертация старых уровней доступа в графики работы для УРВ-2. Это позволяет сохранить настройки и адаптировать их под новую версию системы, обеспечивая непрерывность рабочего процесса. В процессе миграции система автоматически преобразует существующие настройки доступа в формат, совместимый с УРВ-2, что минимизирует необходимость ручного вмешательства и корректировки данных.

Практика

Чек-лист по материалу

• Ознакомиться с новым интерфейсом настройки графиков работы.
• Изучить процесс создания и редактирования графиков.
• Настроить параметры отчётов в модуле «Генератор отчётов».
• Проверить количество лицензий на УРВ в окне центрального сервера.
• Рассмотреть возможность миграции с УРВ-1 на УРВ-2

Справка

Термины из видео

УРВ 2

Подсистема учёта рабочего времени в АРМ «Орион Про» 2.0.

АРМ «Орион Про»

Кросс-платформенная версия системы, включающая в себя различные модули, в том числе УРВ 2.

Орион Агент

Инструмент автоматизации, встроенный в АРМ «Орион Про», который поможет в автогенерации отчётов.