Построение отчетов в TRASSIR СКУД: учет рабочего времени и алкотестирование

Обзор отчетов в TRASSIR СКУД

В системе уже есть множество готовых отчетов, для которых достаточно задать параметры. Чаще всего интересует учет рабочего времени.

Настройка отчета по учету рабочего времени

Выбирается период, например, за месяц. Можно выбрать тип учета: 'доступ предоставлен' или 'проход'. Это зависит от наличия геркона на двери или датчика поворота на турникете.

Если выбран 'доступ предоставлен', то учитывается факт прикладывания карты, даже если проход не был совершен. Это более строгий учет.

Также есть учет 'первый и последний проход'. В этом случае учитывается только первый вход на работу и последний выход в течение календарного дня. Все промежуточные выходы (например, в курилку) не учитываются. Если выбрать 'все проходы', то каждый выход будет учтен.

Пример: сотрудник пришел в 9:00, вышел в 10:00 покурить и отсутствовал до 12:00. В строгом отчете эти два часа будут отмечены как отсутствие на рабочем месте. В отчете будет недоработка или переработка, выходные дни не учитываются.

Выбор персон и считывателей

Можно построить отчет 'первый и последний проход' для конкретного сотрудника или группы. Выбор зависит от требуемого отчета: для всех сразу или для уточнения работы отдельных людей.

Также можно выбрать считыватели, которые будут считаться основным входом-выходом. Например, дверь на первом этаже для входа и выхода.

Построение и просмотр отчета

Нажимаем 'Построить отчет'. В отчете отображаются все созданные персоны, но так как никто не работает, данные пусты. Если бы сотрудники проходили через эти точки доступа, мы увидели бы время прихода и ухода.

Экспорт и автоматическая рассылка

Отчет можно экспортировать в Excel и загрузить, например, в 1С.

Возможна автоматическая отправка отчета по электронной почте или через Telegram. Можно указать адресатов через запятую и выбрать учетную запись. Настройка производится в другом месте.

Сохранение отчета и отчет по алкотестированию

Отчет можно сохранить, и он появится в списке созданных. Затем можно зайти в него и построить одним кликом, не задавая параметры заново.

Также есть отчет по алкотестированию. Он создается аналогично: выбирается период. В прошлые месяцы нужно выбрать и построить отчет. Если алкотестирование проводилось, отображаются показания. В примере только один сотрудник (я) проходил тест, и результат был отрицательным.

Практика

Чек-лист по материалу

• Выберите период для отчета.
• Определите тип учета: доступ предоставлен, проход, первый и последний проход или все проходы.
• Выберите персон, группы или всех сотрудников.
• Укажите считыватели, которые будут считаться основным входом-выходом.
• Нажмите 'Построить отчет'.
• При необходимости экспортируйте отчет в Excel.
• Настройте автоматическую отправку по электронной почте или в Telegram.
• Сохраните отчет для повторного использования.

Справка

Термины из видео

Учет рабочего времени

Отчет, который показывает время прихода и ухода сотрудников на основе проходов через точки доступа.

Доступ предоставлен

Тип учета, при котором учитывается факт прикладывания карты, даже если проход не был подтвержден (нет данных о фактическом проходе).

Проход

Тип учета, при котором учитывается фактический проход через точку доступа, подтвержденный герконом на двери или датчиком поворота на турникете.

Первый и последний проход

Тип учета, при котором учитывается только первый вход и последний выход сотрудника в течение календарного дня, промежуточные выходы игнорируются.

Все проходы

Тип учета, при котором учитывается каждый проход сотрудника, включая промежуточные выходы (например, в курилку).

Считыватель

Устройство, которое считывает карты или другие идентификаторы для предоставления доступа.

Алкотестирование

Отчет, который показывает результаты замеров алкоголя в выдохе сотрудников, если такие замеры проводились.