Как настроить СКУД для корректного учета рабочего времени?

Введение в учёт рабочего времени в СКУД

Система контроля и управления доступом (СКУД) позволяет учитывать рабочее время персонала, обрабатывая историю проходов через точки доступа. В программном комплексе Sigur для этой цели предназначен дополнительный модуль «Учёт рабочего времени», который расширяет функциональность базовой системы.

Модуль даёт возможность назначать сотрудникам графики работы и получать детальную информацию о наработке за любой период. При этом учитываются дополнительные факторы, такие как сверхурочные, опоздания и ранние уходы, что позволяет формировать точную отчётность для отдела кадров и бухгалтерии.

Задание рабочих графиков

Графики работы в Sigur зависят от типа сотрудника, его должности и зон ответственности. Для настройки графиков используется вкладка «Режимы» в интерфейсе модуля. Иерархия режимов состоит из четырёх уровней, причём режимы верхнего уровня имеют приоритет и накладываются на режимы нижних уровней, что позволяет гибко учитывать особенности работы различных подразделений.

При создании режима можно выбрать способ учёта: по проходам через точки доступа или по присутствию в зонах доступа. Для учёта по проходам необходимо включить параметр «Использовать для учёта рабочего времени» в настройках соответствующих точек доступа. Для учёта по зонам требуется предварительно настроить зональность объекта, определив границы зон и правила их пересечения.

Таким образом, администратор системы может настроить как простые сценарии (например, фиксация времени прихода и ухода через турникет), так и более сложные, учитывающие перемещения сотрудника внутри охраняемой территории. Это обеспечивает точность и прозрачность учёта рабочего времени в организации.

Анализ истории проходов

Для анализа истории проходов используется отчёт «Унифицированный отчёт по рабочему времени». В этом отчёте можно создавать профили с индивидуальными настройками, что позволяет адаптировать анализ под конкретные задачи и требования организации. Настройки включают параметры учитываемых данных, данные за день и за отчётный период, а также данные о сотрудниках.

Важно выбрать способ учёта интервалов присутствия, так как от этого зависит корректность расчёта рабочего времени. Доступны три варианта: от первого входа до первого выхода, единый от первого до последнего прохода, или от последнего входа до первого выхода. Каждый из этих способов подходит для разных сценариев, например, для учёта перерывов или многосменной работы.

Особые случаи и дополнительные настройки

Для ночных смен необходимо включить опцию «Учитывать присутствие на объекте позже полуночи». Это позволяет корректно обрабатывать время, когда сотрудник работает после полуночи, и избежать ошибок в расчёте продолжительности смены.

Для командировок и больничных используются оправдательные документы, чтобы не считать эти дни прогулами. Это важно для точного учёта рабочего времени и предотвращения некорректных начислений.

При территориально распределённых объектах необходимо настроить часовые пояса для точек доступа. Это обеспечивает правильное сопоставление времени проходов с локальным временем объекта. Если стандартных функций недостаточно, можно использовать интеграционные решения, которые расширяют возможности системы.

Практика

Чек-лист по материалу

• Определите, нужен ли модуль «Учёт рабочего времени» или достаточно базовой лицензии.
• Настройте режимы работы для сотрудников, используя вкладку «Режимы».
• Выберите способ учёта рабочего времени: по проходам или по зонам.
• Включите параметр «Использовать для учёта рабочего времени» для нужных точек доступа.
• Настройте зональность объекта, если используется учёт по зонам.
• Создайте профиль отчёта в «Унифицированном отчёте по рабочему времени».
• Выберите подходящий способ учёта интервалов присутствия.
• Включите опцию учёта присутствия после полуночи для ночных смен.
• Настройте оправдательные документы для командировок и больничных.
• Проверьте часовые пояса для точек доступа на распределённых объектах.
• При необходимости рассмотрите интеграционные решения.

Справка

Термины из видео

СКУД

Система контроля и управления доступом.

Учёт рабочего времени

Дополнительный модуль Sigur для назначения графиков работы и анализа наработки сотрудников.

Режим

Настройка, определяющая правила доступа и описание режимов рабочего времени.

Точка доступа

Устройство (контроллер, терминал), через которое осуществляется проход.

Зона доступа

Группа точек доступа, объединённых по территориальному признаку.

Оправдательные документы

Документы, подтверждающие уважительные причины отсутствия сотрудника (командировка, больничный и т.п.).

Интеграционное решение

Способ взаимодействия Sigur с внешними системами для обмена данными о сотрудниках и проходах.